1. Főoldal
  2. Hírek
  3. ÁFA
  4. Az adattörlő kód szabályozásának 2024. augusztus 21-től érvényes változásai

Az adattörlő kód szabályozásának 2024. augusztus 21-től érvényes változásai

ÁFA 2024-08-19

Nyomtatás
Forrás: www.nav.gov.hu | Szerző: NAV

Címkék: adattörlő kód

Változnak a tartós adathordozók végleges hozzáférhetetlenné tételéhez szükséges adattörlő kód igénylésének és átadásának szabályai.[1] A Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál (NAV) ezek az alábbiak szerint intézhetőek.

1. Adattörlő kódok igénylése a NAV-tól

A NAV a kereskedő, az online piac vagy az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének elektronikusan benyújtott kérelmére

-adattörlő kódot generál, és

-kiadja az adattörlő kódot a kereskedőnek, az online piac vagy az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének.[2]

Adattörlő kód igénylésére köteles:

  • az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője, ha a tartós adathordozó eszköz értékesítését igazoló számviteli bizonylatot online számlázási funkcióval rendelkező programmal állították ki, és a kereskedő nem nyilatkozott úgy, hogy ő maga akarja az adattörlő kódot a fogyasztónak átadni,
  • az online piac működtetője, ha a tartós adathordozó eszköz online piac igénybevételével került értékesítésre, és a kereskedő nem nyilatkozott úgy, hogy ő maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak,
  • a kereskedő,
    • ha a tartós adathordozót nem online piac vagy online számlázási funkcióval rendelkező program igénybevételével értékesítették, vagy
    • ha a tartós adathordozót online piac vagy online számlázási funkcióval rendelkező program igénybevételével értékesítették, azonban a kereskedő úgy nyilatkozott, hogy maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak.[3]

Online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője az a személy vagy szervezet,

1. aki vagy amely biztosítja felhasználóinak a hálózaton keresztüli számlázási szolgáltatást, és

2. a tárgyévet megelőző évben legalább ezer olyan ügyfele volt, akik a tárgyévet megelőző évben legalább százezer online számlaadat-szolgáltatást teljesítettek.[4]

Az online piacolyan szolgáltatás, amelyben a kereskedő által vagy a kereskedő nevében működtetett szoftveren keresztül – többek között: weboldallal, weboldal egy részével vagy alkalmazással – a fogyasztók távollevők közötti szerződést köthetnek más kereskedőkkel vagy fogyasztókkal.[5]

A kereskedő, az online piac működtetője, valamint az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője az adattörlő kódot a NAV-tól kizárólag elektronikusan igényelheti, a SORSZIG jelű nyomtatványon, mely az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) érhető el, a Kérelmek kategóriában. A NAV az igény beérkezésétől számított 8 napon belül küldi meg az adattörlő kódot.[6]

Az adattörlő kód egy tizenhat jegyű, kriptográfiai módszerekkel titkosított karaktersor. Egy nyomtatványon egyszerre százezer kód igényelhető; erről további részletek a kitöltési útmutatóban találhatók.

Ettől eltérő módon kizárólag a határon átnyúló szolgáltatást végző, Magyarországon nyilvántartásba nem vett és belföldi adószámmal nem rendelkező online piac működtetője járhat el, melyről bővebben itt tájékozódhatnak az érintettek.

2. Nyilvántartás

A kereskedő, az online piac működtetője és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője a részére kiadott és a fogyasztónak még át nem adott adattörlő kódokat nyilvántartja.

A nyilvántartás formája és részletes tartalma nem kötött. Lényeg, hogy az adattörlő kódok kezelése utólag is ellenőrizhető, nyomon követhető legyen, azonosítható legyen belőle tételesen, hogy:

  • mely adattörlő kódokat, mikor igényelték, és
  • a megigényelt kódok közül melyeket nem adták át a fogyasztónak.

A fogyasztónak átadott adattörlő kódokról a NAV-hoz kell adatot szolgáltatni.[7]

3. Tartós adathordozó értékesítésének felismerése

Az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetőjének úgy kell szolgáltatását kialakítania, hogy az emberi beavatkozás nélkül azonosítsa a tartós adathordozót, és ehhez automatikusan adja az adattörlő kódot is.[8] Emberi közbeavatkozás nélkülinek számít például az, ha a számlázási szolgáltatást igénybe vevő kereskedő a számla kiállításakor checkboxban rögzíti, hogy tartós adattároló eszközt értékesít.

Online piac igénybevételénél a kereskedő köteles tájékoztatni az online piac működtetőjét arról, hogy az adásvétel tárgya tartós adathordozó.[9]

4. Adattörlő kód átadása a fogyasztónak

Az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője rögzíti a bizonylaton az adattörlő kódot,[10] ha a kereskedő online számlázási funkcióval rendelkező programmal állítja ki a vásárlást igazoló számviteli bizonylatot.

Az online piac működtetője rögzíti az adattörlő kódot a tartós adathordozó adásvételéről a fogyasztónak küldött értesítésben,[11]ha a kereskedő a tevékenységét online piac igénybevételével gyakorolja.

A kereskedő adja át a fogyasztónak az adattörlő kódot,

  • ha előzetesen a NAV-nál, a SORSZIG jelű nyomtatványon nyilatkozik arról, hogy ő maga adja át, akkor is, ha online számlázási funkcióval rendelkező programmal állítja ki a vásárlást igazoló számviteli bizonylatot, vagy akkor is, ha tevékenységét online piac igénybevételével gyakorolja,[12]
  • ha nem online számlázási funkcióval rendelkező programmal állítja ki a vásárlást igazoló számviteli bizonylatot, vagy ha tevékenységét nem online piac igénybevételével gyakorolja. [13]

5. Az adattörlő kód fogyasztónak átadásával kapcsolatos felelősség

Változnak az adattörlő kód átadásának felelősségi szabályai online számlázási funkcióval rendelkező program használatánál, valamint online piac igénybevétele esetén.

Online számlázási funkcióval rendelkező program használatakor a kód átadásáért elsősorban a program működtetője felel, aki ez alól csak meghatározott okból mentesülhet. Ilyen ok például:

  • ha a kereskedő a tartós adathordozóhoz olyan megjelölést használt, amelyet a program nem volt képes felismerni, vagy
  • ha a kereskedő maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak – a NAV-nál tett előzetes nyilatkozata szerint.[14]

A kereskedő és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője egyetemlegesen felel az adattörlő kód fogyasztónak átadásáért. Ez a gyakorlatban azt jelenti, ha megállapítható, hogy a fogyasztónak nem adták át az adattörlő kódot, és nem áll fenn olyan körülmény, amely mentesítené őket a felelősség alól, akkor a kód átadásának elmulasztása miatti szankciók velük szemben együttesen alkalmazandók.[15]

Online piac igénybevétele esetén a kereskedő köteles tájékoztatni az online piac működtetőjét arról, hogy az adásvétel tárgya tartós adathordozó. A tájékoztatás elmulasztásakor a kereskedő felel az adattörlő kód fogyasztónak átadásáért.[16]

6. Adatszolgáltatás a NAV-nak

A kereskedő, az online piac és az online számlázási funkcióval rendelkező program működtetője adatot szolgáltat a NAV-nak:

  • a fogyasztónak átadott adattörlő kódokról,
  • a tartós adathordozó értékesítéséről kiállított számviteli bizonylat sorszámáról és
  • a fogyasztónak átadás dátumáról.[17]

Az adatszolgáltatás módját az adattörlő kód átadási formája határozza meg:

  • Ha az adattörlő kódot a számlán rögzítve adják át a fogyasztónak, akkor arról az online számlaadat-szolgáltatás keretében kell adatot szolgáltatni:[18]
    • gépi számlakiállításnál a számlázóprogrammal, melynek részletszabályait a NAV honlapján közzétett közleménytartalmazza;
    • kézi számlakiállításnál a számla adatai – így az adattörlő kód is – az Online Számla rendszer kézi rögzítőfelületén töltendők fel.
  • A gépi nyugtaadásra kötelezett kereskedő, ha nyugtán, számlán vagy egyszerűsített tartalmú számlán rögzíti és adja át a kódot, akkor erről az online pénztárgép adatszolgáltatásával küldi az adatot a NAV-nak,[19] melynek részletszabályait is a NAV honlapján közzétett közleménytartalmazza.
  • Ha az adattörlő kódot a fentiektől eltérően adják át a fogyasztónak – például papíralapon mellékelve –, akkor minden hét ötödik napjáig, az AATKOD jelű[20] nyomtatványon kell beküldeni a NAV-nak a megelőző hét napon kiadott adattörlő kódok adatait.[21]

Az űrlap elérhető az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) Adatszolgáltatások kategóriájában, valamint az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramban (ÁNYK).

Az online piac működtetője is AATKOD jelű nyomtatványon szolgáltat adatot, ha a tartós adathordozó eszközt online piac igénybevételével értékesítik, és a kereskedő nem nyilatkozott arról, hogy saját maga adja át az adattörlő kódot a fogyasztónak.[22]

[1] Az adatok végleges hozzáférhetetlenné tételét lehetővé tevő alkalmazás biztosításával kapcsolatos eljárási szabályok meghatározásáról szóló 726/2020. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm.rendelet).

[2] A Korm.rendelet 5.§-a.

[3] A Korm. rendelet 8. § (2) – (4) és (8) – (9) bekezdései értelmében.

[4] A Korm.rendelet 1.§ 11. pontja.

[5] A Korm.rendelet 1.§ 8. pontja és a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló 2008. évi XLVII. törvény 2. § k) pontja.

[6]A Korm.rendelet 9.§ (1) bekezdése.

[7] A Korm. rendelet 9. § (2) bekezdése.

[8] A Korm. rendelet 8. § (5) bekezdése.

[9]A Korm. rendelet 8. § (7) bekezdése.

[10] A Korm. rendelet 8. § (2) bekezdése.

[11] A Korm. rendelet 8. § (3) bekezdése.

[12] A Korm. rendelet 8.§ (8) bekezdése.

[13] A Korm. rendelet 8.§ (8) bekezdése.

[14] A Korm. rendelet 8.§ (5)-(6) bekezdései.

[15] A Korm. rendelet 8.§ (6) bekezdése.

[16] A Korm. rendelet 8.§ (7) bekezdése.

[17] A Korm. rendelet 9. § (3) bekezdése.

[18]A Korm. rendelet 9. § (4) bekezdés a) pontja és (5) bekezdése.

[19] A Korm. rendelet 9. § (4) bekezdés b) pontja.

[20] A nyomtatvány neve: Adatszolgáltatás a tartós adathordozó végleges hozzáférhetetlenné tételéhez szükséges adattörlő kód fogyasztók részére történő átadásáról.

[21] A Korm. rendelet 9. § (4) bekezdés c) pontja.

[22] A Korm. rendelet 9. § (6) bekezdése.

FIZESSEN ELŐ 2024-RE AZ ÖNADÓZÓ ÚJSÁGRA ÉS ONLINE CSOMAGJÁRA!

Önadózó - okos újság okos cégeknek és könyvelőknek!  Velünk 2024-ben is könnyebb lesz alkalmazni a jogszabályokat, követni a változásokat, teljesíteni az aktuális adózási, könyvviteli feladatokat, és elkerülni a buktatókat. Az Önadózó az egyik legnagyobb terjedelemmel jelentkező havi szaklap. Igen gazdag az archívumunk, az előfizetéssel ingyenesen hozzájuthat a megelőző évek lapszámaihoz. Az egyes lapszámok tartalma online elérhető, illetve mobiltelefonon is. Online csomagunk: Számviteli szabályzatok 2024 ● Cafetéria szabályzat 2024 ● Pénzmosás elleni szabályzat csomag ● GDPR Segédlet, ● Gyorskérdés szolgáltatás a honlapon,● Segédletek + Mérlegképes és adótanácsadói kreditek ● Ingyenes e-könyvek és vásárlási kedvezmény az Önadózó Webáruhgázban ● Egyes Kulcs-Soft programok előfizetőknek ingyenesen ● Előfizetni itt lehet: https://www.onadozo.hu/elofizetes-az-ujsagra/ 

Vissza az előző oldalra

Webáruház

Szabályzatok

Szabályzatok kategória összes termékének megtekintése

E-Könyvek

E-Könyvek kategória összes termékének megtekintése

Szakkönyvek

Szakkönyvek kategória összes termékének megtekintése

E-Start

Önadózó segítség az ügyek elektronikus intézéséhez.

Vissza az előző oldalra