1. Főoldal
  2. Hírek
  3. ART
  4. Hogyan válasszunk ügyviteli szoftvert?

Hogyan válasszunk ügyviteli szoftvert?

ART 2007-10-03

Nyomtatás
Forrás: Önadózó

Részlet a KÖNYVELÕK KÉZIKÖNYVÉBÕL: Az ügyviteli szoftverek kiválasztásánál elsõsorban a könyvelést vállalkozásban végzõ - otthon, illetve könyvelõirodában könyvelõ - kollégák segítségére szeretnénk lenni. Nem térnénk ki a multinacionális cégek ügyviteli szoftvereinek kiválasztási kritériumaira, hisz ilyen cégeknél ez menedzsment szintû döntést igényel.

KÖNYVELÕK KÉZIKÖNYVE
Ára: 9.900,- Ft + postaköltség. Szerzõk: az Önadózó újság szerzõi. A könyv hagyományos nyomdai elõállítású, terjedelme kb. 500 oldal. Megjelenik 2007. október 10-én. Kiadó: ADÓNET.HU Kft. A könyv kereskedelmi forgalomba nem kerül.  www.kezikonyvek.hu

M E G R E N D E L É S: info@onadozo.hu

***

II. Elvárások az ügyviteli szoftverrel szemben

Meg kell vizsgálnunk, hogy mire is fogjuk használni a szoftvert, melyek az elvárásaink a szoftverrel szemben és milyen korlátokat kell figyelembe vennünk. Az alábbi esetek fordulnak elõ:

1. A szoftver adott, nagyobb cégeknél a cég saját szoftvereivel végeznek bérkönyvelést kollégáink, vállalkozói szerzõdés alapján, ilyen esetben eléggé adottak a körülmények, az igényeiket megfogalmazva, a szoftver cég általában (tanácsadó óradíj díjazásért) „testre szabja” a szoftvert az igények szerint. Ezen estekben általában megfelelõ a szoftver támogatottság (természetesen, itt jobban meg is engedhetik maguknak anyagilag).

2. Az ügyfél beleszólást szeretne a szoftver kiválasztásába, tervez további ügyviteli modult is csatlakoztatni hozzá, más anya/leány cégénél is azt a szoftvert használják vagy más szempontok (jövõbeli tervek) miatt vannak kikötései. Ezek a kikötések általában korlátozzák a választási lehetõségeinket.

3. Szabadon választhatunk, vagyis szabad kezet kapuk a szoftver kiválasztásához. Ez annyira nem is egyszerû ma a tömérdek szoftver ajánlat útvesztõjében. Vannak támogató cégek, akik segítik a kiválasztást és az internet is nagy segítséget jelenthet. Ilyen esetben saját magunknak meg kell fogalmaznunk az igényeinket, számba kell venni az ügyfélkörünket, melyik az a „cél” közönség, akinek szolgáltatunk. Az Õ igényeik kiszolgálása az egyik fõ cél, a másik, hogy minél hatékonyabb idõráfordítással tudjuk teljesíteni a szerzõdésben foglaltakat. Célszerû listát készíteni a jövendõbeli könyvelési szoftverünkkel támasztott elvárásainkról, mi az,  ami feltétlenül szükséges, és mi az, ami jó ha van. Vegyük figyelembe azt is, hogy lehet, hogy most nincs szükségünk bizonyos funkciókra, ha eddig nem használtunk számunkra idegen funkciókat, attól még hasznosak lehetnek és könnyíthetnek a munkánkon. Új igények fogalmazódnak meg a „piacon” pl. sok multinacionális cég már tanfolyamokat szervez az elektronikus számlázásra és adatkezelésre. Hasznos, ha a program kiválasztásánál számolunk az esetleges jövõbeni igényekkel.

A kiválasztásánál az alábbi szempontok megfontolása, igények megfogalmazása fontos:

- Mire fogjuk használni, kizárólag fõkönyvi nyilvántartás vezetésére?
- Kik lesznek a felhasználók? Alkalmazott vagy alvállalkozó is fogja-e majd használni?
- Milyen fokú számítástechnikai ismeretei vannak például az adatrögzítõnek, képes lesz-e majd használni?
- Milyen bizonylatokat szükséges elõállítani a szoftverrel? Fõkönyvi kivonat, könyvelési naplók, fõkönyvi kartonok, vevõi-szállítói folyószámlák, áfa analitikák, mérleg eredmény-kimutatás stb. Vannak-e az ügyfélnek különleges igényei - havi riportok, jelentések, vezetõi számvitel?
- Ki fogja végezni a bérszámfejtést? Ha mi végezzük, akkor van-e a programnak bérszámfejtõ modulja, ha nincs, tud-e külsõ adatokat fogadni, importálni más rendszerbõl?
- Más speciális igények, pl. szükséges-e pénztárbizonylatot vezetni.

III. Az ügyviteli programmal szemben támasztott konkrét elvárások

Nézzünk egy példát arra, hogy milyen elvárásokat fogalmazhatunk meg, illetve milyen szempontokat tarthatunk fontosnak, ha most kellene szoftvert választanunk. Szeretnénk rávilágítani, hogy melyek a legtöbb programnak a kritikus pontjai, melyekre külön érdemes figyelmet szentelni. (A szoftver, vagy program kifejezés alatt a továbbiakban a választandó ügyviteli-könyvviteli szoftvert értjük külön magyarázat nélkül.).....

KÖNYVELÕK KÉZIKÖNYVE: info@onadozo.hu

Vissza az előző oldalra

Webáruház

Szabályzatok

Szabályzatok kategória összes termékének megtekintése

E-Könyvek

E-Könyvek kategória összes termékének megtekintése

Szakkönyvek

Szakkönyvek kategória összes termékének megtekintése

E-Start

Önadózó segítség az ügyek elektronikus intézéséhez.

Vissza az előző oldalra